关于印发《融安县科学技术局机关

下乡出差及差旅报销管理办法》《办公室工作

职责》等九项内部管理办法、制度及守则的通知

局属各股、室、所：

为规范我局各项内部管理和工作措施，按照《融安县科学技术局开展“作风整治年”“纪律教育年”“能力提升年”活动方案》要求，经局党组和班子会议研究，现将我局《融安县科学技术局机关下乡出差及差旅报销管理办法》、《办公室工作职责》等九项内部管理办法、制度及守则印发给你们，请认真贯彻执行。

                                                                           融安县科学技术局

       2017年7月17日

融安县科学技术局

机关下乡出差及差旅费报销管理办法

为规范机关工作人员下乡、出差（含开会、学习、培训、考察等）活动，加强机关差旅费管理，依据《融安县党政机关差旅费管理办法》，结合我县科技机关(含科技情报所)实际，制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于科技机关所有在职工作人员（以下简称机关工作人员）。

二、遵循原则

机关工作人员出差，应当坚持工作需要，从严控制出差人数和天数，严格执行事先审批、节约开支、务求实效的原则。

三、审批程序和权限

1.机关工作人员下乡出差，必须事先填写《融安县科学技术局工作人员出差、下乡审批单》。注明出差下乡事由、时间、地点、交通工具、同行人员等，填写内容务必详实全面，开会、学习、培训、考察等须附书面通知。

2.机关工作人员出差下乡，由局长审批。

3.因公务紧急，未能办理审批手续的，事前可以电话请示局长同意后，归来补填填报清单；出差不能按时返回的，应向审批人说明原因，返回后如实填写实际的出差日期，并由审批人确认。

四、报销程序

1.每次出差下乡归来及时填报差旅费，实行一次一填报。

2.机关工作人员填报差旅费须填写差旅费报销明细表，并后附《融安县科学技术局工作人员出差、下乡审批单》、相关通知及相关票据。

3.财务人员严格按照《融安县党政机关差旅费管理办法》和本办法进行初审。

4.局长审批。

5.凡无《融安县科学技术局工作人员出差、下乡审批单》、相关通知及相关票据不全和与《融安县党政机关差旅费管理办法》不符的费用一律不予报销。

五、附则：

1.本办法县科学技术局负责解释。

2.本办法从印发之日起执行。

办公室工作职责

办公室是县科学技术局的综合办事机构，在科学技术局的领导下进行工作。其职责如下：

一、负责局领导班子会议、党组会议、机关干部职工等有关会议的会务工作；

二、承担工作要点、工作总结、领导讲话等综合性文字材料和有关工作、会议程序性文件材料的起草工作；

三、负责机关公文、材料的起草、校对、印发、报送和印鉴管理工作；

四、负责机关往来文书、报纸、杂志、信函的收发、收订、传递和处理工作；

五、负责机关资料、档案、机要、保密等工作；

六、负责机关的行政事务、环境卫生、安全保卫、车辆管理、后勤保障等工作；

七、负责机关人事、考核、奖惩、福利等工作，根据党组的决定承办机关工作人员的调配；

八、负责机关离、退休人员的服务工作；

九、负责机关教育培训工作，组织机关的政治、业务学习；

十、参与科学技术局开展的科普，发明专利、双创及孵化器等重要工作和重大活动，做好组织协调工作；

十一、协调综合股、科技情报所和生产力促进中心的关系，做好上级和兄弟科技部门办公室的联系；

十二、负责机关与县直部门和驻融单位的日常工作联系；

十三、负责机关对外联系，办理外事活动事宜，做好来宾的接待工作；

十四、负责机关宣传工作，做好信息的采写汇总上报工作；

十五、办理局领导领导交办的其他事宜。

融安县科学技术局机关印章管理及使用制度

为加强科技机关印章管理，促进机关工作规范化、制度化，制定本制度。

一、印章的管理范围与分工

1、融安县科学技术局、中共融安县科学技术局党组印章由办公室统一管理并明确专人负责。融安县科学技术局局长的印鉴由会计管理。

2、融安县科学技术局党支部印章由党支部指定专人负责保管；

3、科技局财务专用章由办公室财务人员保管。

4、印章管理人员对印章要严加保管，存放印章处须随时上锁；未经批准，不得随身携带公章外出。

二、印章的刻制与启用

1、刻制印章须按有关规定办理报批手续，县科技局各类印章的制发、收回、销毁等事项，由办公室统一承办。

2、启用新印章、废弃旧印章，应按印章管理权限发文通知有关单位。

3、若科技局机关机构发生变动，由办公室将相关印章及时收回封存。

三、用印批准权限

公文用印按公文审批权限办理，凡需加盖科技局印章的，须经局长或副局长审批；凡需加盖局党组印章的，须经党组书记或党组成员审批。

四、印章的使用

1、严格用印制度，使用各类印章时，必须有审批手续和用印登记。登记的项目包括：用印日期、编号、用印内容摘要、批准人、盖章人、承办人及用印数等事项。

2、需用印的文件、介绍信、协议、荣誉证书等，在用印时除需审批人签字外，办公室印章管理人员必须掌握用印内容、数量，发现不应用印或不符合手续的，应向签批领导说明情况。对口头同意用印的，用印后要进行登记或补签手续。盖印后要保留领导签批草稿。

3、印章管理人员对印章的管理要坚持原则，对不符合审批手续或不属于用印范围的，印章管理人员应当拒绝加盖印章。非经领导批准不得擅自委托他人代管或他人代盖印章。

4、严禁空白用印。因特殊情况需在未填写内容的凭证上盖印或套印的，必须经局长和党组书记特别批准，并要详细登记凭证名称、起止号码、用印单位（人）、用印事由等。套印凭证要按特定格式印制，领用单位（人）要按规定用途使用，并记录使用情况，用毕将使用情况告知办公室，未用完的盖（套）印空白凭证一律退回办公室销毁。

5、盖印要端正、居中、清晰。

融安县科学技术局机关考勤制度

为切实加强机关效能建设，增强工作人员组织纪律观念，改进机关工作作风，提高工作效率，特制定本制度。

一、机关干部职工必须严格遵守规定的作息时间，按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位。

二、实行出差、下乡报告制。县内向分管领导和办公室报告，县外须经分管领导或者主要领导同意，并报办公室备案。

三、经批准外出参加考察、学习和培训的，视同公务。

四、严格实行请、销假制度，工作人员请假须按规定履行报批手续。

1、请假1天（含1天）以上的必须写请假条，特殊情况暂时不能履行请假手续的，可事先电话请假，事后应补办请假手续。

2、普通工作人员请假1天以内由分管领导审批；2天以上由局主要领导审批。

3、请事假、病假先按工休假安排，累计事假在规定的工休假天数以上的，不得再享受工休假；病假超过20天的，不得再享受工休假。病假两天以上须持有县级以上医院证明。

4、请休婚假、生育假、陪护假、工伤假和丧假，在法律规定的期限内视为在岗。工伤须经相关部门认定。

5、请婚假、丧假和事假的计算时间不包括工休假日和法定假日，其他请假计算时间均包括工休假日和法定假日。

6、休假期满，应按时上班，并履行销假手续。

五、有下述情况之一的，视为缺勤：

1、不经请假或请假未获批准擅自不上班的；

2、请假期满不续假或续假未获批准逾期未到岗的。

六、考勤工作由办公室负责。

融安县科学技术局机关节假日值班制度

一、节假日实行轮流值班制，办公室根据有关要求编排值班安排表，机关工作人员要服从办公室的统一安排。

二、值班时间与正常上班时间相一致，值班人员要坚守岗位，遵守值班纪律，不得迟到早退，不得擅离职守。

三、值班人员要切实加强工作责任心，认真接转电话、传真和文书，热情接待来访人员，妥善处理有关事务，做好值班录记，搞好值班室卫生。

四、值班人员遇有紧急、重要事务，要及时向有关领导请示报告，不得延误和擅自处理。

五、值班人员要做好交接班。交接班时，要详细交接值班情况，尤其要把未处理完的事项交代清楚，并在值班簿上登记并签名。

五、值班期间因工作人员失职造成的事故，视情节轻重追究当事人责任。

融安县科学技术局机关（科技情报所）

公务用车管理制度

一、实行车辆管理责任追究制。

严格按照《关于进一步加强公务用车管理，规范领导干部因公驾驶公车行为的通知》（柳办发〔2006〕79号）要求和县纪委有关文件精神，实行车辆管理责任追究制。

二、实行用车定向制。

（一）科技情报所工作人员公务用车车号为桂B56163。

（二）科技情报所工作人员公务用车由办公室调配。

（三）科技情报所工作人员公务用车实行派遣制，由用车人填写用车登记表，交局分管领导审核，领取车辆钥匙和油卡。用后及时归还。

三、实行修车定点制。

（一）由局班子会会议确定定点修理厂，办公室车辆除特殊情况外一律到定点修理厂进行维修。

（二）车辆维修与保养前要如实填写《融安县科学技术机关汽车修配、保修报告单》，交由局分管办公室领导审批后方可进行维修与保养（特殊情况下，须电话报告，修后补填报告单）。维修与保养费用在500元以上的须办公室分管领导到场核实；维修与保养费用在2000元以上的，要由分管领导报经主要领导同意后方可进行维修与保养。

四、实行洗车定点制。

（一）由局班子会会议确定定点洗车场，办公室车辆除特殊情况外一律到定点洗车场进行清洗。

（二）机关工作人员用车后要及时清洗，形成“谁用车谁洗车”的良好习惯。

五、实行定点加油制。

（一）由局班子会会议确定定点加油站，机关车辆除特殊情况外一律到定点加油站加油。

（二）车辆油卡由办公室主任统一保管，财务室人员每月按标准将油费打入各车油卡。

（三）实行油卡专卡加油制，不得为其他车辆加油。

（四）特殊情况须现金加油时，应征得随车领导同意并告知办公室主任后方可加油。

六、实行司机坐班制。

（一）未出车时，司机均应在司机办公室坐班，保证领导随叫随到。

融安县科学技术局机关驾驶员岗位职责

一、认真学习交通法律法规，钻研业务技术，提高技术水平。努力改善服务态度，不断提高服务质量。

二、熟练掌握所驾车辆的性能，做好车辆的日常维护和保养工作，使车辆始终保持在最佳工作状态。

三、坚守工作岗位，保证随叫随到，及时出车并将出车目的地报办公室备案。

四、严格遵守交通法规和操作规程，严禁饮酒驾车和疲劳驾驶，确保行车安全。

五、爱护公物，管好车辆及工具、备件和证件。车辆不乱停、乱放。做好车辆防火、防盗工作。

六、树立和维护领导的良好形象，未经领导同意，不得私自出车和向外借车。不得利用工作之便或假借领导的名义办私事和谋私利。

七、做好保密工作，对领导的工作和谈话，做到不打听、不过问、不外传。 

八、积极参加和完成除驾驶以外的其它工作任务。

融安县科学技术局

机关安全防范和防火管理制度

一、机关工作人员必须牢记“安全第一，预防为主”的方针，提高警惕，增强安全和防火意识。

二、做好内部安全防范工作。非本机关工作人员不得配制办公室钥匙，调离人员应及时将钥匙交回办公室。对来往的陌生人员要主动查询，发现可疑情况要及时向办公室报告。

三、加强现金、票证、文件、印章管理，严格按规定存放现金、票证和印章。文件、重要资料要及时办理归档。重要办公室工作人员离开时一律关门上锁。

四、各办公室应在每天下班前整理好本办公室内务，关好门窗。办公室工作人员在每次下班前要认真检查领导办公室和会议室是否关窗锁门，确保安全。

五、注意用电安全，严防火灾。下班后和办公室长时间无人时，应关闭空调、饮水机和办公自动化设备，以及办公室内、楼梯间、走廊、卫生间等场所的照明和排风设备。在雷雨季节还应切断连接办公自动化设备的电源，防止遭雷击损坏。

六、不准私自乱接电源，如因工作需要必须加接电源时，应由专业人员操作，及时更换已损坏的接线板及插头，严禁在办公室使用电炉等大功率电热设备。

七、不准随地乱扔烟头，办公室内的废旧书报、纸屑要及时清理并妥善处理，禁止在楼道、办公室内焚烧废纸等物品。

八、因工作人员失职造成的责任事故，视情节轻重追究当事人的相关责任。

融安县科学技术局机关工作人员守则

一、政治坚定。坚持以邓小平理论 、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真学习习近平总书记系列重要讲话精神，坚定不移地贯彻党和国家的路线、方针、政策，在思想上、政治上和行动上与党中央保持高度一致。

二、刻苦学习。努力学习政治理论和科学文化知识，积极钻研业务，自觉苦练基本功，不断提高理论水平和工作能力。

三、依法履职。坚决贯彻执行国家的宪法和法律法规，带头依法办事，做学法、守法、用法，自觉维护法律尊严。

四、忠于职守。爱岗敬业，振奋精神，勤奋工作，尽职尽责，任劳任怨，乐于奉献。工作中要事事想在前、思周全，切实把各项工作做深、做细、做实、做好，高效地完成各项工作任务，争创一流业绩。

五、纪律严明。自觉遵守党纪国法和各项规章制度，时时处处用制度规范自己的言行。按时上下班，不迟到，不早退，不串岗，不在办公场所玩电脑游戏、上网聊天或做其他与工作无关的事情。

六、服务一流。牢记全心全意为人民服务的根本宗旨，严格按程序、按标准、按规矩办事。服务热情周到，言行规范，文明礼貌，诚信守诺，坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。

七、团结协作。树立全局观念，服从统一指挥。主动配合相关部门工作，各工作机构之间关系协调，团结一致。

八、廉洁勤政。牢固树立正确的人生观、权力观和价值观，清正廉洁，公道正派，艰苦奋斗，勤俭节约，不以工作之便谋取私利，遵守职业道德和社会公德，自觉维护科学技术良好形象。

九、安全保密。增强保密观念，严守国家秘密和工作机密，不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问。妥善保管各类文件、档案、资料、印鉴等，确保国家秘密安全。